귀하의 비즈니스를 위한 전자 메일 및 파일 저장소를 위한 좋은 솔루션을 찾고 있다면 크기와 상관없이 Microsoft 365(이전 Office 365)가 시장에서 가장 좋은 솔루션입니다. 대기업이 아니거나 많은 비용을 부담하고 싶지 않다면 Microsoft 365 Business Basic(구 Office 365 Essentials)이 기대됩니다.
기업이 온프레미스 Windows Server에서 클라우드로 마이그레이션하려고 하는 경우에도 대부분의 경우 사용자당 월 £3.80에 필요한 것을 달성할 수 있습니다. 돈을 잘 썼습니다. 이유를 보여드리겠습니다.
수… 질문은 왜?
Microsoft 365 Business Basic은 레이블에 적힌 것보다 더 많은 것을 제공하므로 사용자당 월 £3.80(연간 약정)에서 가능한 한 많이 사용하기 위해 모든 기능을 탐색해야 합니다.
라벨에 있는 것
귀하의 비즈니스를 위한 Microsoft 365 Business Basic 제품(공식 사이트에 따라):
- 50GB 사서함과 사용자 정의 이메일 도메인 주소로 이메일을 호스팅합니다.
- 팀워크를 위한 허브를 만들어 팀을 Microsoft Teams와 연결하세요.
- Office 앱의 웹 버전에 액세스: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote(PC용 Access 및 Publisher 포함).
- 사용자당 1TB의 OneDrive 클라우드 저장소로 파일을 저장하고 공유하세요.
- 최대 300명의 사용자를 위한 온라인 회의 및 화상 회의를 주최합니다.
- Microsoft의 24시간 전화 및 웹 지원을 통해 언제든지 도움을 받으세요.
이제 Microsoft가 귀하에게 말하려고 하지 않는(또는 약간 숨기고 있는) 내용을 살펴보겠습니다.더 깊게), 처음에는 실제로 필요하지 않을 수 있는 더 높은 계획을 따르도록 설득할 수 있습니다…아직.
다음은 지난 몇 년 동안 고용주를 Microsoft Cloud로 옮겼을 때 발견한 몇 가지 기능입니다. 특히 기본 요금제에서만 사용할 수 있다는 점에서 기업이 높이 평가할 기능입니다.
Azure Active Directory 및 Windows 10 통합
온프레미스 Windows Server를 사용하는 회사에서는 사용자가 서버 리소스에서 가져온 사용자 프로필을 사용하여 컴퓨터에 로그인합니다. 이러한 종류의 솔루션을 사용하면 사용자가 새 컴퓨터에 로그인해야 하는 경우 사용자 설정과 파일을 동기화할 수 있습니다. 큰 문제가 있는 매우 영리한 솔루션입니다. 이것은 앱을 동기화하지 않습니다. 사용자 프로필과 함께 가져온 파일 및 바로 가기와 함께 사용할 수 있으려면 앱을 새 컴퓨터에 설치해야 합니다.
물론 특수 스크립트 및 그룹 규칙을 사용하여 설치해야 하는 모든 항목을 설치할 수 있습니다. Microsoft 365의 기본 패키지에서는 찾을 수 없지만 파일만 살펴보면 기본 Active Directory를 사용할 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 온프레미스 서버에서 사용하던 기능을 최대한 활용할 수 있습니다.
개인적으로 컴퓨터를 넘기기 전에 사용자의 컴퓨터를 준비하고 필요한 소프트웨어를 설치하는 등의 작업을 하고 있습니다. 그런 다음 해당 계정에 로그인하면 모든 설정이 완료됩니다(동기화 후).
Windows 10은 사용자당 월 £3.80의 기본 패키지인 Microsoft 365와 함께 Azure Active Directory라고 하는 클라우드의 회사 인프라(예: 온프레미스 Active Directory)에 컴퓨터와 사용자를 추가할 수 있습니다. 이를 위해서는 Windows 10 Professional이 필요합니다.
그런 다음 옵션을 사용하여 로그아웃하고 로그인하면 됩니다.다른로그인 화면에서 Microsoft 365의 전자 메일 주소와 암호를 사용합니다.
덕분에 귀하 또는 다른 사용자는 이메일과 암호를 사용하여 그의 컴퓨터에 로그인할 수 있으며 관리자는 여전히 자격 증명에 대한 모든 권한을 가집니다. 필요한 경우 컴퓨터 및 저장된 파일에 대한 접근(로그인)을 철회하거나 차단할 수 있습니다.
물론, Azure AD는 한눈에 볼 수 없습니다. 이를 위해서는 여전히 라이선스가 필요하지만 기본 버전에서는 필요할 때마다 연결하고 (관리자) 액세스를 관리할 수 있습니다.
추가 비용을 지불하지 않고 처분할 수 있습니다.Azure Active Directory 관리 센터.
다시 말하지만 추가 라이선스가 없으면 그룹 정책을 사용자 컴퓨터에 푸시할 수 없지만 사용할 가치가 있는 몇 가지 흥미로운 옵션을 찾을 수 있습니다.
당신이 모를 수도 있는 것은 Azure Active Directory를 사용하여 유료 라이선스를 첨부할 필요가 없는 사용자가 Windows 10 컴퓨터에 로그인할 수 있다는 것입니다! 이메일이 필요한 사용자를 위해 라이선스를 사용할 수 있습니다.사서함, 다른 모든무허가, 여전히 일부 기능이 있습니다.
로그인에 사용할 이메일 주소를 만들 수 있지만 라이센스가 없으면 사서함에 첨부되지 않으므로 이메일 세부 정보는 장치 로그인에만 유용합니다. 이메일을 보낼 수 있는 옵션이 없는 사용자에게 이메일을 보낼 수 있는 기능을 제한하는 데 적합한 옵션입니다. 필요한 경우 필요한 라이선스를 첨부할 수 있는 옵션을 열어 사용자가 이러한 방식으로 준비하도록 하면 필요할 때 사서함이 활성화/생성됩니다.
이메일 서명 - 고지 사항
제가 일하는 회사에서는 온사이트 Windows Server가 있을 때 Exclaimer를 사용하여 사용자의 이메일에 비즈니스 서명을 삽입했습니다.
클라우드로 마이그레이션하면 이런 종류의 소프트웨어를 계속 사용할 수 있지만 일종의 클라우드 솔루션으로 이동하지만 그럴 필요가 없다고 말하면 이런 종류의 솔루션을 얻을 수 있습니다. 월 £3.80에 기본 365 패키지에서 제공되는 내장 옵션을 사용합니다.
예, 가능합니다. Exclaimer처럼 완벽하고 유연하지는 않지만(자세한 내용은 텍스트로 알려드리겠습니다) 정말 좋은 솔루션입니다.
에서Microsoft 365 관리 센터당신은 향하고있다Exchange 관리 센터.
내부에메일 흐름 > 규칙조직의 사용자를 위해 만들기만 하면 됩니다.
- 이름:부인 성명
- 다음에 대해 이 규칙을 적용합니다.보낸 사람은…
- (귀하의 조직에서 적용할 사용자를 선택하십시오.)
- 다음을 수행하십시오.고지 사항 추가
- (여기에서 면책조항을 HTML 형식으로 붙여넣고 다음을 사용할 수도 있습니다.동적 필드좋다
%%이름 표시하기%%.
- (여기에서 면책조항을 HTML 형식으로 붙여넣고 다음을 사용할 수도 있습니다.동적 필드좋다
- 다음 경우를 제외하고:보낸 사람은…
- (다른 규칙을 가질 사용자를 추가할 가치가 있습니다 - 다른 서명이 추가됨)
- 또는포함된 주제 또는 본문…
- (여기에 면책 조항 텍스트의 일부를 추가할 가치가 있으므로 이렇게 하면 면책 조항이 명시되지 않은 경우 전체 서명이 붙여넣어지고 그럴 때 다른 규칙에 대한 다른 서명을 생성하게 됩니다.)
어떤 규칙을 먼저 사용해야 하는지와 같은 기타 잡동사니(우선 사항) 그리고 그 규칙은시행, 정말 당신에게 달려 있습니다.
개인적으로 우리 조직에는 외부 전자 메일에 대한 고지 사항이 있는 두 가지 유형 규칙과 내부 통신에 대한 두 가지 규칙이 있습니다. 회사 사용자 간에 이메일을 보낼 때 고지 사항 및 기타 모든 쓰레기를 이메일에 추가할 필요가 없습니다. 단지안부와 이름일반적으로 충분합니다.
위에서 언급했듯이 이 솔루션은 훌륭하지만 완벽하지는 않습니다.
단점은 서명이 항상 이메일 하단에 붙여져 있다는 것입니다.
이메일을 다시 재생하면 응답으로 추가된 텍스트 하단이 아니라 이메일 하단에 여전히 표시됩니다. 응답 하단에 있는 내용은 데스크톱 Outlook 앱에서 직접 정렬할 수 있습니다. 마지막에는 서명의 일부만 포함된 마지막 페이지가 될 긴 이메일이라는 것을 알게 될 것입니다.
블랙리스트(스팸) 및 이메일 화이트리스트
예, 제목만 봐도 답이 나옵니다. 기본 패키지는 데스크톱 또는 모바일 앱에서도 정크, 정크 아님 및 피싱을 보고할 수 있는 옵션과 함께 블랙리스트 - 스팸 목록 및 화이트리스트를 생성할 수 있는 기능을 제공합니다.
~ 안에보안 및 규정 준수, 사전 설정된 정책이 있습니다.스팸 방지 설정직접 만들거나 편집할 수 있는 곳기본 스팸 필터 정책(항상 켜짐).
그룹 이메일
에서Exchange 관리 센터배포 목록/그룹 이메일을 만들 수 있습니다. 여기에서 사람들은 이메일을 보내고 나중에 관련된 사람들에게 전달됩니다.
로부터같은 장소여러 사용자가 사용하거나 보낸 메시지의 사본을 저장하기 위해 사용할 수 있는 공유 사서함을 만들 수 있습니다. 공유 사서함에는 라이선스가 첨부되어 있지 않으므로 공유 사서함으로 이메일을 보낼 수 없습니다(이메일을 보내려면 자신의 계정에서 이 작업을 수행해야 함). 라이센스에 돈을 낭비할 필요 없이 이러한 유형의 사서함에 메시지를 저장할 수 있습니다.
무료 공유 사서함을 활용하는 또 다른 좋은 옵션은 사용자가 회사를 떠날 때입니다. 메일 라이선스를 해제하기 위해 그의 사서함을 제거할 필요가 없습니다. 그의 사서함을 공유 사서함으로 변환하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 메일이 보존되며 사용자로부터 라이선스를 분리하고(사용자 계정은 나중에 삭제할 수 있음) 다른 사람을 위해 라이선스를 첨부할 수 있습니다.
공유 사서함은 사용자 이메일과 동일한 이름을 사용합니다. 설정에서 변경할 수 있으며 덕분에 나중에 이 주소로 전송된 이메일이 조직 내부의 다른 사람에게 전달되는 배포 목록을 만들 수 있습니다(또는 이 이메일을 라이선스가 있는 사용자 중 한 명에게 별칭으로 추가하기만 하면 됩니다).
그 사람이 회사로 돌아올 경우 공유 사서함을 일반 사서함으로 쉽게 변환하고 사용자와 라이선스에 첨부하면 사용자는 이전과 같이 사용할 수 있습니다(여전히 이전 이메일에 대한 액세스 권한이 있음).
Outlook의 일부로연락처 관리그리고달력. 더 많은 것을 계획하고 싶다면 처분을 위한 Planner도 있습니다.
OneDrive 및 데스크톱, 문서 및 사진 동기화
각 라이선스 사용자는 £3.80의 가격으로 OneDrive의 개인 저장소를 받습니다. 이 가격으로 각 사용자당 1TB의 저장 공간이 제공됩니다! Windows 10 통합과 함께 바탕 화면, 문서 및 사진과 같은 소중한 폴더에 대한 동기화를 지정할 수 있습니다. 컴퓨터에 오류가 발생할 경우 새 컴퓨터에서 OneDrive 계정에 로그인하기만 하면 이 모든 폴더가 다시 동기화됩니다. 마법!
기본적으로 회사의 온프레미스 Windows 서버에서 저장된 사용자 프로필을 복원하는 것과 같지만 이번에는 클라우드에서 복원됩니다.
각 사용자가 개인용 1TB OneDrive 저장소를 받는 것 외에도 라이선스에 포함된 SharePoint를 사용하여 문서 라이브러리를 만들 수 있습니다! 월 £3.80에 공유 문서 라이브러리를 만들 수 있으며, 나중에 각 사용자 OneDrive 앱(Windows 10에서)에 첨부하고 회사 전체에서 이를 공유 드라이브로 사용할 수 있습니다. 모든 파일은 모든 컴퓨터에서 동기화되며 각 폴더 또는 파일에 대한 액세스 권한을 설정할 수도 있습니다. 모바일 OneDrive(iOS 및 Android)를 사용하면 개인 OneDrive 및 SharePoint 문서 라이브러리에 빠르게 액세스할 수도 있습니다. 모바일 Outlook 앱에서 파일을 첨부할 수도 있습니다.
컴퓨터에 액세스할 수 없고 필요한 파일이 이동 중에 쉽게 액세스할 수 있는 라이브러리인 문서 라이브러리의 폴더에 저장되어 있다는 것을 알고 있다면 얼마나 유용할지 상상해 보십시오(데스크톱과 동일). 손가락 끝으로 액세스할 수 있는 개인 OneDrive의 문서 또는 사진).
문서 라이브러리는 각 사용자가 1TB OneDrive 개인 저장소 위에 추가로 제공되는 추가 1TB(회사 전체) 저장소입니다! 이 작은 가격에 정말 좋습니다.
그게 다가 아닙니다. Azure AD에서 언급했듯이 라이선스가 없는 사용자가 위 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
라이선스가 없는 사용자(라이선스 없음)는 자신의 OneDrive 저장소를 받지 못하므로 OneDrive 앱에서 문서 라이브러리에 계속 액세스할 수 있습니다.
Windows 10에서 OneDrive에 로그인한 다음 브라우저를 통해 SharePoint로 이동하고 문서 라이브러리 섹션에서동기화 버튼라이브러리를 데스크톱 앱에 연결합니다. 이것은 나중에 사용할 추가 위치로 파일 탐색기에 나타납니다.
라이선스가 없는 사용자는 개인 OneDrive 기능에 액세스할 수 없지만 조직 내부의 다른 사용자와 공동 작업할 수 있는 파일("공유 드라이브"라고 함)에 액세스할 수 있습니다.
데스크톱 Office 앱을 계속 사용할 수 있습니다.
사람들이 잘못 생각하는 것, 또한 Microsoft가 "Office 앱의 웹 버전에 액세스"할 수 있다고 말하기 때문에데스크톱 앱을 사용할 수 없음기본 면허증으로
전체 Office 패키지(예: Office 2016 또는 2019 - 365 버전 아님)에 대한 라이선스를 소유하고 있는 경우 이러한 앱을 Microsoft 365 Business Basic과 함께 사용하는 데 아무런 문제가 없습니다. 여기에는 iOS 또는 Android에서 무료 모바일 Outlook과 함께 데스크톱 앱인 Outlook을 통한 전자 메일 관리가 포함됩니다!
일부 공동 작업 기능을 사용할 수도 있습니다.
회사가 클라우드로 이동하기 전에 라이선스에 약간의 비용을 지출했다면 라이선스를 낭비하고 Business Basic과 함께 사용할 필요가 없습니다!
과거에는 많은 조직에서 로컬 데이터베이스를 만들어 다양한 작업을 수행했습니다. 이러한 데이터베이스의 문제는 가 클라우드로 이동될 때 한 번에 두 명 이상이 데이터베이스에서 작업하기 어렵다는 것입니다. 한 사용자가 변경할 때마다 다른 사람이 볼 수 있도록 동기화해야 하기 때문입니다. 사용자.
이것은 널리 광고되지는 않지만 Microsoft 365의 기본 패키지에서 사용할 수 있는 또 다른 기능입니다. 쿼리, 양식, 매크로 또는 보고서를 로컬로.
데이터베이스 설계가 완료되면 테이블의 데이터와 별도로 이러한 요소가 변경되는 경우는 거의 없습니다. 그 때문에 데이터베이스(무게 500MB)가 데이터에서 제거되면 파일 형식으로 사용자 간에 교환할 수 있는 스토리지 청크(예: 평균 2-5MB)만 남게 됩니다. 예를 들어 SharePoint 문서 라이브러리를 통해 동기화해야 합니다.
모든 사용자는 프런트 엔드 데이터베이스를 사용하고 클라우드에 저장하거나 로컬 컴퓨터에 저장할 수 있지만 여전히 클라우드(SharePoint)의 테이블에 저장된 라이브 데이터(백엔드)에서 작업하게 됩니다.
누군가 프런트 엔드를 변경하고 한 사람이 다른 사람보다 최신 작업을 수행하더라도 일종의 공동 작업 경험을 얻을 수 있습니다.
개인적으로 우리는 문서 라이브러리(SharePoint)를 통해 동기화된 SharePoint에 Access 데이터베이스를 저장하고 있으며, 그런 다음 모든 사용자 데스크톱/노트북과 동기화됩니다. 그런 다음 모두가 클라우드(SharePoint)에서 제공되는 데이터에 대해 작업합니다.
그렇게 Microsoft Access에서 사임하는 것은 쉽지 않습니다. MacOS 사용자를 위한 Access는 존재하지 않지만 액세스를 재설계하고 다른 솔루션으로 이동하는 것은 시간과 비용이 많이 소요될 수 있습니다. 테이블 저장을 위해 SharePoint와 통합하면 이 작업을 신속하게 수행할 수 있습니다.
이러한 종류의 하이브리드 환경(특히 초기 데이터베이스가 Office 2000 이하에서 설계된 경우)에서 데이터를 사용할 수 있으려면 물론 일부 변경이 필요합니다. 특히 양식, 수식 및 쿼리에서 그렇습니다. 그렇게 하면 모든 것을 처음부터 다시 작성할 필요 없이 유연성으로 보상을 받습니다.
마이크로소프트 양식
Google Forms를 사용하여 고객이나 공급업체에게 (링크로) 보내는 대화형 풀 또는 설문지를 만든 적이 있습니까? Microsoft는 기본 패키지로 제공됩니다. Microsoft Form을 사용하면 나중에 전체 인프라와 잘 통합되는 것도 만들 수 있습니다. 당신(채울 사용자)은 나중에 SharePoint 문서 라이브러리에 저장될 양식에 파일을 첨부할 수도 있습니다.
양식은 라이선스 없이도 또는 Microsoft 계정에 로그인하지 않고도(익명으로) 다양한 장치에서 액세스할 수 있습니다.
백업
위에서 언급한 것 외에도 Microsoft는 백업도 제공합니다. 그들은 최대 30일 전에 파일을 복원할 수 있는 옵션과 함께 파일 백업을 제공합니다. 파일에서 비정상적인 활동을 감지하면 이메일을 보내기도 합니다. 예를 들어 100개 정도의 파일이 포함된 폴더를 실수로 삭제한 경우입니다. 의도한 것인지, 복원할 것인지 묻습니다.
다른 모든 앱
위에서 언급한 기능 외에도 훨씬 더 많은 기능을 얻을 수 있으며 이를 발견할 수 있습니다.사무실 포털.
OneNote, Planner, Power Apps, Power Automate 및 Power BI에서 Teams(라이선스가 없는 사용자도 무료로 제공되는 데스크톱 및 모바일 앱 포함!), Sway, Stream, To Do, Yammer 및 Whiteboard에 만족합니다.
Delve는 대부분의 공동 작업 콘텐츠에 대한 개요를 제공하지만 더 강력한 점은 모든 소중한 파일의 백업을 만들기 위해 GoodSync 또는 rclone과 같은 다른 서비스를 통합할 수 있다는 것입니다.
개인적으로 Microsoft 내장 백업 기능과는 별개로 준비된 Raspberry Pi와 함께 rclone을 사용하여 모든 사용자가 작업 중인 회사 SharePoint 문서 라이브러리와 함께 OneDrive 콘텐츠의 전체 오프사이트 백업을 수행하고 있습니다. 회사 구내 외부에 저장된 추가 독립 백업은 항상 좋습니다. 더 좋은 점은 하드웨어 비용을 제외하고 추가 비용이 들지 않는 이러한 종류의 통합입니다! 가까운 장래에 그것에 대해 쓰고 준비가 되면 여기에 링크를 붙여넣을 것입니다.
온프레미스 Windows Server의 일부 기능이 누락된 관리자를 위해 Microsoft는 준비합니다.보안Quarantine 메시지를 찾을 수 있는 포털에서 다른 옵션과 함께 몇 가지 메시지 추적 작업을 수행할 수 있습니다.Exchange 관리 센터. 또한, 당신은 당신의 처분에 대해컴플라이언스 센터.
다시 한 번 말하지만 기본 라이선스에서 모든 옵션을 사용할 수 있는 것은 아니지만 중소기업의 경우 기본 패키지로 제공되는 것만으로도 충분합니다.
최종 단어
이제 클라우드로의 마이그레이션의 또 다른 밝은 면을 살펴보십시오. 온 프레미스 서버를 유지하기 위해 전기에 돈을 쓸 필요도 없습니다. 서버를 최신 상태로 유지하기 위해 전담 직원이 필요하지 않습니다. IT 담당자는 직업이나 책임의 일부를 잃을 수 있지만(죄송합니다!), 이렇게 될 것입니다. Microsoft는 전화, 이메일 및 채팅을 통해 무료 지원을 제공합니다.
그만한 가치가 있습니까? 전적으로.
해킹 및 피싱과 같은 문제를 알고 있다면 사용자를 위한 2단계 인증을 무료로 구현할 수 있는 가능성에 만족할 것입니다. 이를 위해 다양한 방법을 사용할 수 있으며 Microsoft도 준비하고 있습니다. 사용자 계정에 로그인하는 데 필요한 일회성 패스 코드를 생성할 수 있는 모바일 플랫폼용 인증자 앱을 만듭니다. 또한 Chromium 기반의 새로운 Microsoft Edge, 프로필 동기화 및 최근에 추가된 안전한 사용자 암호 스토리 기능을 통해 이러한 측면도 정리할 수 있습니다. 더 이상 Excel 스프레드시트나 데스크톱의 password.txt 파일에 암호를 이야기할 필요가 없습니다!예, 저는 여러분 중 일부가 이렇게 하고 있다는 것을 알고 있습니다. - 미친!
BTW.Microsoft는 Chromium 기반 Microsoft Edge 브라우저로 이동하여 좋은 일을 했으므로 이 앱을 무시하지 않고 모두 사용을 시작해야 합니다. 구글 크롬을 사용할 필요가 없습니다. 구글이 지금 깨닫고 있는 위협입니다. 변화는 이미 일어나고 있으며 Microsoft는 적어도 Windows 10 시스템 사용자에 대해 승리하고 있는 것 같습니다(Edge 및 Chrome은 특히 배터리로 작업할 때 MacOS에서 사용하기 위한 권장 사항과는 거리가 멉니다!).
위의 내용은 빙산의 꼭대기에 불과합니다. 그렇게 적은 가격의 기본 라이센스로 기대할 수 없는 다른 많은 기능을 찾을 수 있을 것입니다.
Microsoft 365 Business Basic에 들어갈 때 개별 이메일이 필요한 사용자에게만 라이선스가 필요하다고 가정합니다.나머지는 추가 지출 없이 달성할 수 있습니다! 한번 해 보세요. 이메일(사서함)과 하나의 추가 라이선스가 있는 사용자와 동일한 라이선스 수로 시작합니다.
이 하나의 추가 라이선스는 마스터 관리자 계정으로 사용될 모든 2단계 인증과 강력한 암호로 설정되고 고도로 보호되는 별도의 계정에 연결하는 것입니다. 그러면 갈 준비가 된 것입니다.
마이크로소프트는 예전에 값비싼 소프트웨어를 만드는 회사였고, 그로 인해 많은 돈을 벌었습니다. 최근 몇 년 동안 그들은 실제 가치보다 더 많은 것을 (일반적으로 무료로) 사회에 제공했습니다.
비즈니스용 Microsoft 365를 시작할 위치를 올바르게 결정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
문안 인사.